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· 广东恒昇私募基金管理有限公司 关于以通讯方式召开“恒昇合立1号私募证券投资基金”基金份额持有人大会的公告
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恒昇合立1号私募证券投资基金份额持有人:

一、 召开份额持有人大会的基本情况

恒昇合立1号私募证券投资基金(以下简称“恒昇合立1号”或“本基金”)成立于2021年1月8日,并于2021年1月14日完成在中国证券投资基金业协会的备案,基金编号SLT700。

为了保障投资者利益、更好地满足投资者需求,根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下简称“《基金法》”)、《私募投资基金监督管理暂行办法》等法律法规的规定和《恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同》及《恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同补充协议》、《恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同(2021年10月版)》(以下统称“《基金合同》”)的有关约定,广东恒昇私募基金管理有限公司(以下简称“基金管理人”)经与基金托管人中信建投证券股份有限公司协商一致,决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会(以下简称“会议”、“大会”),审议调整本基金预警止损机制等相关事项,对《基金合同》相关内容进行修订。具体审议事项详见本通知附件《关于修改恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同的议案》

会议具体安排如下:

1、 召集人:基金管理人。

2、 会议召开方式及会议地点:通讯方式。因为本次会议系以通讯方式召开,因此不设具体会议地点。

3、 大会出席及表决形式:基金份额持有人于本会议表决起止时间内出具表决意见并送达至本基金管理人。

4、 会议表决起止时间自【2024年32900:00起,至2024年32917:00止。

为给予基金份额持有人充足时间行使权利,同时也尽可能提高开会效率、维护基金平稳运作,本次大会召集人有权根据实际情况延迟投票表决截止时间。如果召集人决定延迟投票表决截止时间,将提前另行公告,请基金份额持有人关注相关公告和最终投票表决截止时间。

5、 会议计票日:表决截止日后2个工作日内。

6、 议事程序:本次会议经本基金份额持有人在会议表决起止时间内进行表决,于本会议完成计票后形成大会决议。

 

二、 会议审议事项

本次持有人大会拟审议《关于修改恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同的议案》,详见附件一。附件一内容请联系召集人获取。

 

三、 权益登记日及持有人大会召开日

本次大会的权益登记日为会议表决终止日(若延迟投票,则为延迟投票表决终止日),且权益登记日亦为本次大会的召开日,于该日在本基金登记机构(中信建投证券股份有限公司)登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会。

 

四、 表决票的填写和寄交方式

(一) 纸质投票方式

1、本次会议接受纸质投票,表决票样式详见附件二,基金份额持有人可自行打印表决票。附件二内容请联系召集人获取。

2、会议表决填写要求及提供证明文件说明

1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人的有效身份证件正反面复印件;

2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人认可的其他印章,下同),并提供加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);

 : 基金管理人认可的其他印章为投资者在签署《基金合同》时使用的公章以外的印章。

3)以上各项中的公章、批文、开户证明、登记证书等,以基金管理人的认可为准。

3、基金份额持有人或其授权的受托人需将填妥的表决票和所需的相关文件自202432900:00起,至202432917:00(或召集人另行公告延迟后的最终投票表决截止时间以前),通过专人送交、快递或邮寄挂号信的方式送达至以下地址(投票表决时间,以本公告规定的收件人收到表决票的时间为准):

收件人: 何巧琳

地址: 广州市天河区花城大道68号环球都会广场3001房

联系人: 何巧琳

联系电话: 020-88526564

邮政编码:510000

请在信封表面注明:“恒昇合立1号基金份额持有人大会表决专用”

(二) 电子邮件投票方式(仅适用境外个人投资者)

为便于境外(包括港澳台地区)个人投资者参与投票,境外基金份额持有人可参照上述“(二)纸质投票方式”约定的方式下载打印表决票,将签字后的表决票扫描件或照片,本人有效身份证件扫描件或照片、本人手持填写后表决票的照片及本通知订明的纸面授权所需提供的文件的扫描件或照片(如委托他人投票的)在投票表决截止时间以前发送至以下指定邮箱:

邮箱地址:2227427843@qq.com

请在邮件标题注明:“恒昇合立1号基金份额持有人大会表决专用”

(三)关于基金份额持有人签署决议文件(含表决票)的拍照要求

基金份额持有人需自行或委托他人对本人手持签署的决议文件,即(附件一、关于修改恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同的议案)及(附件二:恒昇合立1号私募证券投资基金基金份额持有人大会表决票)并同时手持有效身份证件进行拍照。

管理人对照片文件的接收邮箱如下:

管理人邮箱:2227427843@qq.com  

(四)基金份额持有人的表决意见代表该基金份额持有人在权益登记日所持全部基金份额的表决意见。

(五)上述表决的有效期自送达之日起至本次基金份额持有人大会会议结束之日止;但如果本基金根据本通知“七、二次召集基金份额持有人大会”章节的规定就相同审议事项重新召集持有人大会的,上述表决票继续有效。

 

五、 计票

1、表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在规定截止时间之内送达基金管理人的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。

2、如表决票上的表决意见未填、多填、字迹模糊不清、无法辨认或意愿无法判断或相互矛盾,但其他各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票;并按“弃权”计入对应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。

3、如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份额持有人身份证明文件的,或未能在规定截止时间之内送达基金管理人的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。

4、基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票;如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理:

1)送达时间不是同一天的,以最后送达日所填写的有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;

2)送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入弃权表决票;

3)送达时间确定原则见“四、表决票的填写和寄交方式”中相关说明。

5、电子邮件表决票效力的认定如下

1通过电子邮件投票方式提交的表决票效力认定参照纸质表决票效力的认定。

2以电子邮件投票方式参与表决的,以本通知载明的邮箱地址(227427843@qq.com 收到相关电子邮件的时点为送达时间。

六、 决议生效条件

1、采用通讯方式召开的出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额总份额占基金份额持有人大会召开日基金总份额2/3以上(含2/3)的,通讯会议方可举行;

2、《关于修改恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同的议案》须经出席会议的基金份额持有人所持表决权的2/3以上通过方为有效。

 

七、 二次召集基金份额持有人大会(如有)

如本次持有人大会未能有效召开,或者本次持有人大会的相关审议事项未表决通过的,召集人可以在原通知的基金份额持有人大会召开时间后,就原定审议事项重新召集基金份额持有人大会。重新召集的基金份额持有人大会应当符合《基金合同》关于有效召开持有人大会的标准,方可召开。

重新召集基金份额持有人大会时,对于投票而言,基金份额持有人在本次基金份额持有人大会所投的有效表决票依然有效,但如果基金份额持有人重新进行投票的,则以最新的有效表决票为准;对于授权而言,本次基金份额持有人大会基金份额持有人作出的各类授权依然有效,但如果基金份额持有人重新作出授权的,则以根据本通知规定的授权效力确定规则确定的最新有效授权为准。

 

八、 本次大会相关机构

1、召集人:广东恒昇私募基金管理有限公司

联系电话:020-88526564

会务常设联系人:何巧琳

网址:http://www.hengshengjijin.cn/

电子邮件: 2227427843@qq.com

2、基金托管人:中信建投证券股份有限公司

联系人:邱珂磊

联系电话:010-56161929

 

九、 重要提示

1、若选择纸质投票方式,请基金份额持有人在邮寄表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决票。

2、本通知的有关内容由广东恒昇私募基金管理有限公司负责解释。如有必要,广东恒昇私募基金管理有限公司可对本通知相关事项进行补充说明。

 

附件一:《关于修改恒昇合立1号私募证券投资基金基金合同的议案》

附件二:《恒昇合立1号私募证券投资基金基金份额持有人大会表决票》

 

 

广东恒昇私募基金管理有限公司

2024年3月18


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